NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prin intermediul acestui document vă aducem la cunoștință că dreptul la intimidate și la viața personală al clienților noștri sunt respectate prin intermediul tuturor activităților specifice desfășurate în cadrul societății noastre. De aceea ne-am propus să prezentăm într-o manieră transparentă și clară modul în care utilizăm si prelucrăm datele dumneavoastră personale.

În primul rând, vă informăm că SKY DOME, situat în sat Berința nr 148 C, Strada Principală, e-mail: berintadome@gmail.com este administrat de către societatea comercială sc BERINTA DOME srl, cu sediul în Sat Ciocotiș, Com. Cernești, str. Principală Nr.201, jud. Maramureș, înmatriculată la Registrul Comertului sub nr. J24/1135/2022, având CUI: 46359127 și desfășoară activități de cazare pentru vacanțe și perioade de scurtă durată.

Pentru SC BERINTA DOME SRL este foarte importantă protecția datelor cu caracter personal puse la dispoziția noastră prin comunicare directă, pe cale electronică de către orice persoană fizică interesată în a beneficia de serviciile societății (client/potențial client ) și de colaboratorii noștri ( site-urile de booking, etc). În cadrul desfășurării obiectului de activitate al societății, la datele cu caracter personal ale persoanelor vizate are acces doar personalul autorizat și doar pentru acțiunile necesare.

În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, societatea noastră se asigură să protejeze integritatea, confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal puse la dispoziție de către beneficiarii serviciilor noastre.

SC BERINTA DOME SRL prelucrează datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră în scopul procesării înregistrării clienților, a solicitărilor acestora și a îndeplinirii următoarelor servicii și activități, după caz:

• executarea cererilor de rezervare, prin sistemele de rezervare online sau offline utilizate de Societate (telefon, e-mail, recepție, booking etc);
• oferirea și prestarea de servicii de cazare, alimentație publică și de agrement;
• facturarea serviciilor de cazare și a altor servicii conexe, întocmirea situațiilor contabile și a declarațiilor fiscale;
• soluționarea cererilor, întrebărilor, reclamațiilor clienților;
• alte activități conexe, conform obiectului de

Actele normative care reglementează activitățile și obligațiile de care suntem ținuți a le respecta în calitate de prestator de servicii de cazare sunt următoarele:

• HG 237/2001 pentru aprobarea normelor cu privire la accesul, evidența și protecția turiștilor în structuri de primire turistice, rep.;
• G. nr. 58/1998 privind organizarea și desfășurarea activității de turism din România;
• Legea 227/2015 privind Codul Fiscal;

• Ordinul F.P. nr. 2634/2015 privind documentele financiar contabile;
• U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, resedinţa si actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobată prin Legea nr. 290/2005, republicată, cu modificările si completările ulterioare;
• G. nr. 1.375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, resedinţa și actele de identitate ale cetăţenilor români;
• G. nr. 839/2006, privind forma și conţinutul actelor de identitate, ale autocolantului privind stabilirea reședinţei si ale cărţii de imobil;
• orice alte acte normative în vigoare cu incidență în domeniul de activitate al societății.

Politica societății SC BERINTA DOME SRL privind protecția și securitatea datelor personale este de a colecta, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b), c) și f ) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene, numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii urmatoarelor scopuri: pentru demersuri antecontractuale sau executarea unui Contract (furnizarea serviciilor de cazare, masă sau alte evenimente organizate în cadrul complexului  turistic  S k y  D o m e  și  pentru indeplinirea obligațiilor noastre ca furnizor de servicii de turism ( întocmirea și înregistrarea fișei de anunțare a sosirii și plecării, emiterea facturilor de cazare și a altor servicii conexe, înregistrarea contabilă, gestiunea financiară, etc.)

Clienții nostri sunt obligati să furnizeze datele personale solicitate la momentul rezervării prin telefon sau WhatsApp, sau cazării în complex prin completarea fișei de anunțare a plecării si sosirii, datele fiind necesare îndeplinirii unuia sau mai multor scopuri dintre cele menţionate anterior. Refuzul comunicării datelor determină pentru dumneavoastră imposibilitatea rezervării cazării/a efectuării formalităților de cazare și a plății serviciilor turistice.

Pentru indeplinirea scopurilor anterior menționate, societatea noastră prelucrează următoarele date cu caracter personal:

• nume si prenume, CNP (pentru facturare);
• data nasterii, locul nasterii, cetatenia;
• domiciliul, seria si numarul CI/pasaport;
• numarul de telefon, adresa de email;
• date bancare     (în cazul plății cu cardul bancar, în cazul utilizarii platformelor de rezervări online ale operatorilor precum Booking).

Dezvăluirea datelor către terți se face în conformitate cu prevederile legale fiind transmise numai în scopul executării obligațiilor legale ale acestora către autoritățile statului îndreptățite prin lege, respectiv A.N.A.F., M.A.I., Ministerul Turismului, I.N.S. sau alte autorități competente de control, dacă este cazul.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe tot parcursul relației contractuale de prestare a serviciilor pe care le oferim clientilor nostri cât și după finalizarea acesteia, până la expirarea termenelor legale de arhivare, respectiv numai pe durata necesară respectării obligațiilor legale ale societății sau împuterniciților acesteia.

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene si a prevederilor legislației interne privind protecţia persoanelor cu privire la

prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, persoanele vizate beneficiaza de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, în condițiile prevăzute de Regulament.

De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a-și retrage oricând consimțământul, în măsura în care operațiunea de prelucrare a datelor se bazează pe consimțământul acestora, fără ca legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia sa fie afectată (art. 7 (3) din GDPR).

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de art. 13-22 si art. 7 (3) din GDPR, astfel cum au fost prezentate mai sus, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, transmisă prin:

• postă la sediul social al sc BERINTA DOME srl, cu sediul în Sat Ciocotiș,

Cernești, str. Principală Nr. 201, Jud. Maramureș;

• e-mail la: berintadome@gmail.com.

În cazul în care veți adresa o asemenea solicitare privind exercitarea drepturilor dumneavoastră privind protecția datelor cu caracter personal, veți primi răspuns în termen de cel mult 30 de zile, în condițiile prevăzute de GDPR, iar dacă sunteți de părere ca vi s-a încălcat vreun drept privind protecția datelor personale, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Prezenta notificare poate suferi o modificare datorită posibilelor schimbări legislative din domeniul protecției datelor personale și a liberei circulații a acestora. Î n acest caz, clienții noștri vor fi informați în timp util despre astfel de modificări și li se va solicita un nou consimtământ dacă modificările afectează o prelucrare care se bazează pe consimțământul acestora.